GASEROP Groep zoekt Office Manager

Voor onze drie locaties zijn wij per direct op zoek naar een office manager!

Onze horecaconcepten BAUT, C Amsterdam en ZUID staan voor creatief, dynamisch, kwaliteit, maar vooral: lekker eten. Voor ieder moment van de dag en avond, relaxte hotspots, zowel zakelijk als privé.

BAUT

BAUT is ‘forever tijdelijk’ en momenteel gevestigd in de oude Magdalenakapel in de Spaarndammerbuurt. Het is een plek waar de eclectische mix van food, art en een warm interieur je verrassen met gekke absurdistische eyecatchers en een onderscheidend cultureel programma.

C Amsterdam

Bij C Amsterdam worden gerechten van hoge kwaliteit geserveerd die op verschillende temperaturen zijn bereid. Overdag en in de avond kun je bij Bar C terecht voor lunch en snacks. Tijdens events verandert het restaurant in een borrel waar je geniet van cocktails en muziek.

ZUID

Bar/Restaurant ZUID is open voor ieder moment van de dag. In huiselijke sfeer kunnen gasten genieten van koffie, tot brunch, een borrel en/of diner.

Omschrijving

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste Office Manager. Als Office Manager binnen de Gaserop groep waar bovengenoemde restaurants onder vallen, bieden wij een zeer veelzijdige functie.

Enerzijds het beantwoorden van de binnen komende telefoon, waarbij je reserveringen in het systeem SeatMe zet. Daarnaast ga je je bezighouden met het maken van offertes / partysheets voor onze Accountmanager en ondersteun je de eigenaar en bedrijfsleiders bij het maken van arbeidsovereenkomsten. Je beheert de personeelsdossiers, hiervoor zijn modellen en overzichten beschikbaar. Je voert mutaties door en meldt bijvoorbeeld een nieuwe medewerkers aan in het urenregistratie-systeem. Tevens heb je contact met de Bedrijfsleiders over de einde contract data. Je bent het aanspreek punt voor de ICT beheerder, uitzendbureaus met betrekking tot het controleren van de urenbriefjes en ondersteun je de financiële afdeling bij het inboeken van de inkoop facturen.

Stuur je motivatie en CV naar werkenbij@bautamsterdam.nl

Werkzaamheden

– Bijhouden van de info email;
– Registreren van reserveringen in Seat Me;
– Maken van arbeidsovereenkomsten;
– Bijhouden van overzicht eind data contracten;
– Bijhouden van personeelsmutaties;
– Beheren van de personeelsdossiers;
– Verlof en verzuimregistratie;
– Bijhouden urenregistratie systeem L1nda;
– Ondersteunen van Sales, het maken van offertes;
– Contacten met ICT beheerder voor het aanvragen van bijv. emailadressen;
– Maken van diverse overzichten;
– Inboeken van inkoopfacturen;
– Kantoor ondersteuning.

Wie wij zoeken

– Woonachtig (in omgeving van) Amsterdam;
– Minimaal HBO denk- en werk niveau;
– Opleiding in de richting van office management / personeelszaken;
– Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk (Engels en Nederlands);
– Nauwkeurig en planmatig sterk;
– Je kunt zowel zelfstandig en in team verband werken;
– Servicegericht en leergierig;
– Goede administratieve vaardigheden;
– Goede beheersing van Word, Excel;
– Kennis van Exact Online, NMBRS, L1nda en Seat Me is een pré.

Wat krijg je

– Fulltime functie 40 uur per week, maandag tot en met vrijdag, met mogelijkheden om je te ontwikkelen;
– Een marktconform salaris;

Ben jij de duizendpoot die wij zoeken?
Stuur dan je motivatie en CV naar werkenbij@bautamsterdam.nl